تنظيم الإدارات وتفعيل أقسام الموارد البشرية حسب احتياج المنظمة:
إدارة الموارد البشرية هي الإدارة المسؤولة عن كل العاملين في الشركة والتي تبدأ مهامها بتوظيفهم وتدريبهم وتقييم أدائهم والعمل على توفير بيئة وظيفية مناسبة لجميع العاملين، وتتعدد أقسام الموارد البشرية وتختلف من شركة لأخرى، وفقاً لقناعة الإدارة العليا بأهميتها، كما أن عدد العاملين بالشركة يلعب دوراً كبيراً في تنظيم إدارة الموارد البشرية.
من الممكن أن تتكون الموارد البشرية من الأقسام الرئيسية الأتية:
- قسم شؤون الموظفين.
- قسم التطوير والتدريب.
- قسم الترقية والمكافآت.
- قسم الرواتب والتعويضات.
- قسم اعداد خطط العمالة والتوظيف.
- قسم علاقات الموظفين.
إعداد خطط التوظيف:
الموارد البشرية تعد البوابة الرئيسية لاستقبال الموظفين الجدد بالإضافة إلى أنها واحة استقرار جميع العاملين في الشركة، لذا تقوم مديرية الموارد البشرية بعمل الخطط لاختيار المرشحين للشواغر المتاحة ومدى كفاءة المتقدمين لها لشغل هذه المناصب.
وأبرز النقاط التي نرتكز في اعداد خطط القوى العاملة:
- حصر حجم العمالة الوظيفية لكل إدارة وتحديد المهارات والخبرات التي تتناسب معها.
- اختيار طرق ملء الشواغر وأساليب تقييم المرشحين ومدى ملاءمتهم للوظائف المتوفرة.
- ترتيب أساليب المقابلات الشخصية وطرق التواصل.
- العمل على اتباع طرق شفافة وسياسة معتمدة من قبل إدارة الموارد البشرية في التوظيف الجديد أو اختيار البدائل، ومراجعة حاجة الدوائر للعمال بما يتناسب مع تطوير الهيكل الوظيفي والنشاط الإنتاجي في الشركة وملء الشواغر بما يتناسب مع كل تحديث.
- اعداد عروض الشواغر الجديدة بسياسة واضحة ومنهجية، مع مسح عدد الموظفين وخبراتهم الذين هم على رأس العمل لنفس الوظائف.
تأسيس بنية التوصيف الوظيفي:
بنية التوصيف الوظيفي الرصينة والتي توضح صلاحيات ومسؤوليات كل العاملين داخل الشركة، يساعد الإدارة على انجاز أعمالها بشكل سلس ودقيق وبدون تجاوزات أو الوقوع في فخ الإهمال مما يعطي الشركة إمكانيات كبيرة في رفع الإنتاجية وسمعة حسنة تجذب أصحاب الخبرات والمؤهلين للشواغر المتاحة.
فالوصف الوظيفي غير المدروس يؤدي إلى الارتباك في الأعمال ويسمح لتفسيرات وتأويلات في المهام لكل منصب أو ما تنطوي عليه وظيفة معينة، وينعكس هذا الوصف الوظيفي السيء إلى استياء الموظفين وانخفاض مؤشر الأداء وزيادة معدل الدوران. أما الوصف الوظيفي الفعال يقلل معدل دوران العاملين، ويرفع الإنتاجية ويزيد الربحية. كما يعد الوصف الوظيفي الجيد كمرجع لحل النزاعات المتعلقة بالوظيفة.
خطوات تأسيس بنية التوصيف الوظيفي:
- انشاء قاعدة بيانات لجميع العاملين في الشركة.
- تحليل هذه البيانات استخدامها في توصيف تلك الوظيفة.
- إعداد سجل وصف وظيفي المتضمن وصفاً دقيقة لكل وظيفة مع مواصفات الشخص المناسب لشغل الوظيفة.